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メールマガジン 第795号 | |
■ ■ ■ 成長を目指す、若手サラリーマンの家庭教師 ■ ■ ■ ■ ■ 「サラリーマンで年収1000万円を目指せ」 第795号 ■ ■ ===================================================================== こんにちは、佐藤正遠(さとうしょ~おん)です。 このメールマガジンは、高卒、派遣社員、IT歴ほとんど無しという負け組から、 たったの6年で年収1000万を突破する勝ち組へとキャリアアップした、わたくし 佐藤正遠(さとうしょ~おん)が、その秘訣を余すところ無く伝える、「成長 を目指す若手サラリーマン」のためのメールマガジンです。 内容により、一つのテーマを、複数回にまたがってお知らせする事があります。 その場合には、適宜バックナンバーをご参照下さいませ。 http://archive.mag2.com/0000258149/index.html このメールマガジンの内容を、より深いレベルで理解するために、「良書リス ト」というモノを希望される方には無料で配布しております。このメールマガ ジンの返信でリクエストして下さい。 このリストには、「人生死ぬまでには読まなきゃダメ」という本が、63タイト ル合計で87冊リストアップされています。 過去このリストを受け取った方からは、「メチャメチャ面白い本がたくさんあ りました!」と言うコメントをたくさん頂いているモノですので、是非リクエ スト下さい。 (メールのやりとりの過程で入手するアドレスについては、良書リストの送付 にのみ使い、それ以外のマーケティング活動や営業活動には使用しません。) ===================================================================== ◆ 今日の前フリ ◆◇ いまは季節で言えば、春じゃないんですか? って言うか、未だにコート大活躍ですよ。関東でも山沿いは雪なんか降っちゃ ったりして。 という事を言うと、 ■ 今年は異常気象だ ってのたまう方が出てくるんですが、よく考えればこの程度の異常ってしょっ ちゅうというか、毎年起こっているのですね。 我々、及びテレビの天気予報では、 ▼ ちょっと雨が多かったり(反対に少なかったり) ▼ ちょっと暑かったり(反対に寒かったり) ▼ ちょっと雪が多かったり(反対に少なかったり) ▼ ちょっと台風が多かったり(反対に少なかったり) するだけで、「すわ異常気象じゃ!」って狼狽するんですが、なんだかんだ言 って毎年こんな事が起こっているわけですわ。 毎年起こってしまう事を、「異常気象」とは言わないのですね。 そもそも、平均気温とか、平均降雨量なんてのは、そういったデコボコを、単 純に均(なら)して数値化をしただけなんですね。 こういった、「単純平均」が実態を表していない事は、ビジネスの世界では常 識です。ですからビジネスでは単純平均ではなく、加重平均や相乗平均の方を 良く使うのです。 気象の世界でも、こういう考え方って取り入れられないのでしょうかねぇ? ☆ メールは振り分けない 引き続き、Emailに関するTips(ちょっとした裏技)を紹介しようと思います。 なんでこんなにEmailにこだわるかというと、それだけこのツールが成果を上げ るために重要な役割を担っているからです。 結局仕事が出来ない人、というのはメールの使い方が下手な事が多いんですよ。 でもって、仕事に漏れが起こる人というのは、 ■ 振り分け機能を使って、別のフォルダに入れたまま忘れてしまう 事が多いのです。(しょ~おんの体験値です。そうでない人もいるかもです) そういう人がどのような振り分けをしているのか?と言うと、 ▼ CCで入ってくるメールを別のフォルダに振り分けて優先度を落とす ▼ ある特定の人(お客様や上司)からのメールを別のフォルダに振り分 ける ▼ 「緊急」というフォルダを作って、急ぎのモノをそちらに振り分ける なんてケースが多いようです。 ちなみに、これ全部ダメな例です。(笑) こういうのって、見た目イケてるようなのですが、こういう事をするから穴が 開くんですよ。 確かにCCで入ってくるモノというのは、自分が宛先じゃありませんから、 ● 後で読めば良いかなぁ~ なんて思うのですが、んな事はありません。 部下がお客様に送るメールに、私をCCに入れる事があるんですが、そのメール の内容が間違っていたらどうしますか? 読んだ瞬間に、訂正のメールを送らなきゃなりませんよね? でも、別のフォルダに入れて、しかも優先度を落とすと、そんなのタイムリー に見られませんぜ。 ある特定に人からのメールを振り分けるのだって、確かにその人の対応は急い で出来るかも知れませんが、内容によっては後回しでも良いモノや、もっと急 ぎでやらなきゃならない案件もあるはずです。 「緊急」というフォルダを作るのなんて、要するにここに入れなかったら後回 しにするって事ですから、振り分け間違いがあっただけで破綻するのです。 だからメールは全部受信トレイに入れっぱなしにするのが、実は最も漏れが少 なくなる方法なのですよ。 当然、入って来たメールはすべて読むと。 (そもそもここが出来ていない人が、この世にはたくさんいるんですけどね・ ・・) ちなみに、メールを未読にしたまま帰宅する人で、仕事が出来る人って見た事 ありません。優秀な人は、全てのメールに目を通し、必要なモノには返信をし てから帰宅するものです。 って言うか、たかだか1日に200通くらいしか来ないんだから。その程度を全部 読めないとしたら、別なところに問題があるのですよ。 さてそして、漏れを確認するために、週に1回は、件名毎に並べ替えて、全部を なめるのです。なめるというのは、順番にザァ~っと読むという事。 これをすると、 ● ヤベッ、このメール返事書いてなかった とか、 ● ありゃ、これ返事もらってないなぁ なんてのが拾えるんですよ。 そうするだけで、1週間自分がどんな仕事をしたのか?のレビューにもなるんで すね。 こういうやり方をやって5年以上経つんですが、メールのレスポンスで致命傷を 負ったことはありません。 って事で、この技、使えますよ。 ◎◎◎ このメールマガジンの転送・友人へのご紹介は大歓迎です。◎◎◎ ┗┗┗┗┗ また、本メールマガジンの内容は著作権により保護されている事 ┗┗┗┗ をご理解ください。 ┗┗┗ 全文転用については、許可をしていますが、出典が佐藤しょ~お ┗┗ んのメールマガジンである事を明記して下さい。また、文章の部 ┗ 分的引用、抜粋はお断りしております。 Copyright (c) Showon Office & Showon Sato All Rights Reserved. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - メールマガジン「サラリーマンで年収1000万円を目指せ」 ☆発行責任者:佐藤正遠(さとうしょ~おん) ☆お問い合わせ:melma@bc.iij4u.or.jp ☆発行システム:『まぐまぐ!』 http://www.mag2.com/ ☆配信中止はこちら :http://www.mag2.com/m/0000258149.html | |
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