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メールマガジン 第482号

■ ■ ■ 成長を目指す、若手サラリーマンの家庭教師 ■ ■ ■
    
■ ■ 「サラリーマンで年収1000万円を目指せ」 第482号 ■ ■
    
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こんにちは、佐藤正遠(さとうしょ~おん)です。
      
このメールマガジンは、高卒、派遣社員、IT歴ほとんど無しという負け組から、
たったの6年で年収1000万を突破する勝ち組へとキャリアアップした、わたくし
佐藤正遠(さとうしょ~おん)が、その秘訣を余すところ無く伝える、「成長
を目指す若手サラリーマン」のためのメールマガジンです。
    
内容により、一つのテーマを、複数回にまたがってお知らせする事があります。
その場合には、適宜バックナンバーをご参照下さいませ。
http://archive.mag2.com/0000258149/index.html
  
また、ブログもあります。
http://d.hatena.ne.jp/showon/
こちらは、テーマを変えて、かなり日常に近い事をお伝えしています。楽しい
事、うれしい事しか書きませんので、読むと元気になるはずです。是非こちら
も見に来て下さい。
   
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関東はほとんど梅雨入りしたんじゃないか?というような天気です。

ここ最近、週末になると雨が降っているので、遊びにも行けず悶々としていま
す。
自宅で楽しめる事もたくさんあるんで、暇でする事がないなんて事にはならな
いんですが、たまには遠出でもしたいなぁと思っています。


☆ 部分最適化とおさらばしよう

今日は仕事の与え方について、話をしたいと思います。

リーダーやマネージャになると、人に仕事をやらせるわけですね。そんな時に
参考にして下さい。


まず、やってはいけないのが、


  ■ やらせる作業だけしか説明しない


というやり方です。

意味分かりますかねぇ・・・?

例えば、あなたの部門が1000通のダイレクトメールを、作成・発送する仕事を
していたとします。

ダイレクトメールを作って、発送するまでには様々な作業(タスク)がありま
すね。ちょっと思いついただけでも、


  ▼ 1000通分の名簿を作る

  ▼ ダイレクトメールの文面を考える

  ▼ 差し込み印刷をする

  ▼ 封筒に同梱物を詰める

  ▼ 郵便局に持っていく


という事を全てやる必要があるわけですね。

この例で、「やらせる作業だけしか説明しない」というのは、


  ■ 名簿を作る人には、名簿に関する事しか教えない

  ■ ダイレクトメールの文面を考える人には、他の事は説明しない


という事です。

つまり、タスクに区切って、担当するタスク以外の事については何も説明をし
ないというやり方の事です。


これはダメですよ。こういうやり方をすると、部下の人は成長しません。そし
て組織としても成長は望めません。なぜかと言うと、


  ■ タスクに区切ってしまうと、そのタスクだけを最適化しようと考える



  ■ 全体が見えないから応用が利かない


からなんですね。

前者について言えば、こういうのを、「部分最適化」というんですね。

ある断面だけを切って、その部分だけ、キレイに、効率よくする事です。

言うまでもありませんが、組織というのは、部分の集合体なんですね。その集
合体全体が最適化される時が、もっとも力を発揮する時なんですね。

これを全体最適化というわけです。

ところが、部分最適化を積み重ねても、全体最適化にはならないんです。
これが多くの人に誤解されているところです。

今回の例で言えば、


  ▼ 名簿作成を最適化し、

  ▼ 文面の考案を最適化し、

  ▼ 差し込み印刷の部分を最適化し、

  ▼ 同梱物の封入を最適化し、

  ▼ 郵便局での郵送を最適化


する事が、ダイレクトメール作成・発送の最適化かと言えば、断じてそうでは
ないんですね。


  ● 部分を積み重ねても、決して全体にはならない


という事をまずは理解してください。





今日も最後までお読み頂き、ありがとうございました。
  
ご意見、ご感想は以下メールアドレスにて、大歓迎致します。
  
  
佐藤正遠(さとうしょ~おん)

  
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☆発行責任者:佐藤正遠(さとうしょ~おん)
☆お問い合わせ:melma@bc.iij4u.or.jp
☆発行システム:『まぐまぐ!』 http://www.mag2.com/
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