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メールマガジン 第13号 | |
| 成長を目指す若手サラリーマンの家庭教師 ------------------------------- ------------------------ メールマガジン：「サラリーマンで年収1000万円を目指せ」 第13号 ------------------------------------------------------- こんにちは、佐藤正遠（さとうしょうおん）です。 このメールマガジンは、高卒、派遣社員、IT歴ほとんど無しという負け組から、 たったの6年で年収1000万を突破する勝ち組へとキャリアアップした、わたくし 佐藤正遠（さとうしょうおん）が、その秘訣を余すところ無く伝える、「成長 を目指す若手サラリーマン」のためのメールマガジンです。 今日も良い天気でしたね。ほとんど小春日和で、昼間読書をしていたらポカポ カとして、思わず居眠りしちゃいました。 今日は、4冊読了し、たまっていたAmazonのレビューを書いていました。 ちなみに私はAmazonのBest500レビューアーになっています。何とか年内に100 位以内に入りたいと思っていますが、さすがにハードルは高そうです。 本日の読者さまは、41名！ Amazonも最初は30000位とかから、スタートしたはずなんですよねぇ。それが今 ではBest500。多分メールマガジンも同じなんでしょうね。コツコツと出来る事 を継続していると、知らないうちにBest500くらいには入れるのかなぁ、と思っ ております。（そう言えば、まぐまぐで配信されるメルマガも30000くらいある んですよね） ☆ 設計図を描こう サラリーマンを長い事やっていると、日常のルーティン業務とは別に、新しい 仕事をアサインされる事ってありますよね。 その時に、 「わかりました。頑張ります！」 って言って、いきなり仕事に取りかかる人がいるんですが、これは要注意です。 「えっ？だってやれって言われたんだから、すぐやらないとマズいんじゃない の？」 ええ、まぁ、それはそうなんですが、手を動かす前にやらないといけない事が あるんですよ。 それは、その仕事の設計図を描くということです。 設計図？ なんの事？ ＠＿＠？ 設計図とは、この場合、「段取り」の事です。なぁんだ、それなら知ってるよ、 って声が聞こえそうですが、これはすごく重要なのでしっかり理解しておいて ください。 ☆ 何をしないといけないのかを細かく洗い出す 例えば、上司の人から、 「お客さんに、新メニューの案内レターを出しておいて」 と言われたとします。この場合の設計図とは、 ■ 対象となるお客さんの洗い出し ■ お客さんの住所の確認 ■ レターに載せるメニューの確定 ■ レターの文面の作成 ■ レターの印刷方法の確定（印刷屋さんに頼むのか、プリンタで印刷す るのか？） ■ 自分たちで印刷するのなら、プリンタトナーや、用紙の確保 ■ 封筒入れは誰がやるのか（1000通とかあると、結構な工数がかかりま すよ） ■ レターを見たお客さんが、問い合わせをしてきた場合の、「想定問答 集（Q&A）」の作成 ■ 予算の確定（切手代、印刷代などなど） といった、「To Doリスト」を作成して、それらひとつひとつに対して 「誰が」、「いつまでに」やらないといけないのか、を設計する事です。これ には、それぞれのアイテムの順番も重要ですね。例えば、レターの文面が出来 ていないのに、封筒入れは出来ませんよね。 こういったひとつひとつのアイテムの事を、「WBS」（ワーク・ブレークダウン ・ストラクチャー）というんですが、これを全て、漏れなく洗い出す事が、失 敗を未然に防ぐために、とっても重要なんですよ。 これが出来ていないと、 ● 「途中でトナーが無くなったけど、古い機種なんで納品に時間がかか る-_-#」 とか ● 「げげっ、印刷が終わったけど、こんなに大量のレターをこれ誰が封 筒に入れるの？」 ● 「いきなりお客さんから問い合わせが来たけど、どう答えたらいいか わからないよぉ・・・」 というような事態になってしまうんです。 ☆ プロジェクト失敗の多くは、To Doリストの洗い出しが甘かったから こういったプロジェクト的な業務で、大事な事は、「やるべき目標」を ■ 期限内に完了する ■ 決まった予算内で完了する ことですよね？そのためには、こういった設計図を最初に頭の中に描いて、漏 れや、手戻りが発生しないか、未確定になっているものは無いか、を関係者間 で共有するのが一番重要です。 今までの社会人経験で、失敗したプロジェクトを数知れず見てきています。（ 自分の会社である事もあれば、他社の失敗を横から見ていた場合もあります） で、失敗するプロジェクトというのは、ほとんどこのTo Doリスト（WBSの洗い 出し）が甘くて、途中で割り込み業務がたくさん発生して、全体のスケジュー ルや予算を圧迫した、という理由が本当に多いんですよ。裏を返せば、このTo Doリストが完璧に出来れば、プロジェクトの70%は終わったようなものだと考 えても良い、というくらい重要なものです。 なぜなら、これさえ出来てしまえば、あとはひとつひとつのアイテムが、「期 限内に、完了している」ことを確認するだけでOKだからです。 これは、大規模なプロジェクトでは当たり前の考え方なんですが、「日常の何 気ない業務」に於いても、とっても役に立つので試してみてくださいね。 ご意見、ご感想は以下メールアドレスにて、大歓迎致します。 佐藤正遠（さとうしょうおん） - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - メールマガジン「サラリーマンで年収1000万円を目指せ」 ☆発行責任者：佐藤正遠（さとうしょうおん） ☆お問い合わせ：melma@bc.iij4u.or.jp ☆発行システム：『まぐまぐ！』 http://www.mag2.com/ ☆配信中止はこちら ：http://www.mag2.com/m/0000258149.html | |
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