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メールマガジン 第443号

■ ■ ■ 成長を目指す、若手サラリーマンの家庭教師 ■ ■ ■
    
■ ■ 「サラリーマンで年収1000万円を目指せ」 第443号 ■ ■
    
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こんにちは、佐藤正遠(さとうしょ~おん)です。
      
このメールマガジンは、高卒、派遣社員、IT歴ほとんど無しという負け組から、
たったの6年で年収1000万を突破する勝ち組へとキャリアアップした、わたくし
佐藤正遠(さとうしょ~おん)が、その秘訣を余すところ無く伝える、「成長
を目指す若手サラリーマン」のためのメールマガジンです。
    
内容により、一つのテーマを、複数回にまたがってお知らせする事があります。
その場合には、適宜バックナンバーをご参照下さいませ。
http://archive.mag2.com/0000258149/index.html
  
また、ブログもあります。
http://d.hatena.ne.jp/showon/
こちらは、テーマを変えて、かなり日常に近い事をお伝えしています。楽しい
事、うれしい事しか書きませんので、読むと元気になるはずです。是非こちら
も見に来て下さい。
   
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春になったのに、あんまり春らしい気がしないなぁと思っていたんですが、や
っと理由が分かりました。

簡単に言えば、


  ■ 野球がつまらなくなった


んですね。

日本のプロ野球はずいぶん前に、(多分10年くらい前に)卒業というか、嫌気
がさして見なくなりました。

でも、NHKのBSなどで、メジャーリーグはずっと見ていたんですね。こっちは面
白かったんですが、今年について言えば、


  ▼ イチローが開幕直前にダメになった

  ▼ 松坂と黒田はさっさとDL入り

  ▼ 松井(秀)はいつ戦線離脱するか分からない状態

  ▼ 田口はそもそも3Aだし

  ▼ 福留は元気だけど中継が少ない

  ▼ 松井(稼)と岩村はニュースでしか見なくなった


って事で、しょっちゅう試合に出てきて、そこそこ活躍しそうなのが、岡島と
斎藤だけになっちゃったんですね・・・

これじゃ見る気にならんですよ。

野球ってサッカーと違って、本を読みながら試合を見られるんですね。
サッカーだと、ちょっと目を離した隙に点数が入ったりするんですが、野球は
ゲームに流れがあって、それを確認しながら見る事が出来るんで、


  ▼ ご飯を食べながら

  ▼ 本を読みながら

  ▼ 仕事をしながら

  ▼ メールを打ちながら


なんていう、ながら族にはピッタリなんですよね。

なんだかもうちょっと盛り上がってくれないとなぁ・・・


☆ 自分のオペレーションスキルを確認しよう

最近の景気後退で我が社でも、結構な人数が間引きされています。

間引きという表現が良いのか分かりませんが、要は、リストラですね・・・

そういう人のリストを見ると、共通している事があるんですね。

  
  ▼ お給料が高い

  ▼ オペレーションスキルが低い

  ▼ マインドがネガティブ


このあたりが、共通項です。

で、具体的なようで、実は抽象的にしか理解されていないのが、


  ● オペレーションスキル


なんですね。
簡単に言えば、「実務遂行能力」の事です。


先日私よりもポジションがはるかに上の方と話をして愕然とした事があります。
いつものように、「仕事が忙しい」という話をしていたんですが、その方が、



  ● 毎日150通もメールが来るから、全然処理しきれないよ。


って言ったんで、驚いたわけです。

ま、正直な感想は、「はぁ~~?そんなの普通でしょ。」でした。

私もそれ以上のメールをさばいていますが、帰宅する時には1通も未読なんて無
いわけです。と言うか社会人になって、メールを未読にしたまま帰宅した事は
ありません。


このあたりがオペレーションスキルの違いなんですね。
もう少し詳しく解説をすると、150通のメールをさばくのにかかる時間を計算し
たらいいわけです。

メールを読むのに1通あたり1分かかるとすると(ごく普通の時間ですか?)、
150分イコール2時間半かかるわけですね。

で、そのうち40%に返信が必要だとして、60通メールを書くわけですね。1通3分
かかるとしたら(これも普通ですか?)、180分、イコール3時間かかるわけで
す。

としたら、この人は1日のうち、5時間半という時間をメール処理だけに使って
いるわけですね。

私的には、「おかわいそうに。ナムゥ~」って感じです。

だってメール処理だけに、5時間半もかかっていたら、そりゃ他の事はできませ
んよ。
マネジメントはそれ以外にも、


  ▼ ミーティングに出たり

  ▼ 戦略を練ったり

  ▼ 戦略のための分析をしたり

  ▼ 資料を作成したり

  ▼ 人事的な事務処理をしたり


というタスクが待ったなしで来るわけですね。それをやりながら、メールをさ
ばこうとしたら、そんな時間をかけられないわけですね。結果としてその方は、
メールが滞留してしまい、大事な連絡のメールを見逃して、さらに自分が追い
込まれるという悪循環になっているわけです。

私も同様の(というかそれ以上の)メールをさばくわけですが、私の場合には、


 
  ● 受信メールは1通10秒

  ● 送信メールは1通1分


くらいでさばいています。
これくらいでさばければ、150通のメールを読むのに、25分、40%の60通に返信
を書くのに1時間、合計で1時間半で完了するわけですね。

実際先日丸一日全くメールが見られなくて、翌日は焦ったんですよ。

朝、会社でメールにつないだら、受信メールが170通!さすがに焦りました。

で、どうしたかというと、


  ● 今から1時間半、行方不明になります


と言って、ある会議室にこもっちゃいました。そこで1時間半で全部のメールを
読んで、必要なモノに全部返信をしたわけです。

1時間半と、5時間半、そこには4時間の生産性の差があるわけですね。

これがオペレーションスキルの違いというヤツなんです。


毎日4時間差がついたら、そりゃ実績にも差がつきますよね。

今日のテーマは、な~んか、小自慢が入ったなぁ・・・


今日も最後までお読み頂き、ありがとうございました。
  
ご意見、ご感想は以下メールアドレスにて、大歓迎致します。
  
  
佐藤正遠(さとうしょ~おん)

  
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メールマガジン「サラリーマンで年収1000万円を目指せ」
☆発行責任者:佐藤正遠(さとうしょ~おん)
☆お問い合わせ:melma@bc.iij4u.or.jp
☆発行システム:『まぐまぐ!』 http://www.mag2.com/
☆配信中止はこちら :http://www.mag2.com/m/0000258149.html



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